대표님, 우리 회사 정보 유출 걱정하지 마세요. 캐치폼이 있어요
이번 글은 누가 읽으면 좋을까요?
- 구직자의 이력서를 이메일로 수집하는 헤드헌터
- 구직자의 이력서를 가지고 타사로 이직한 헤드헌터
- 이력서를 헤드헌터에게 전달할 때 개인정보 유출을 우려 했던 구직자
헤드헌터가 제공한 이력서 때문에 개인정보가 유출 된다?
헤드헌터가 구직자의 이력서를 수집할 때 중요한 점이 있습니다. 바로 개인정보 규제인데요. 최근 채용 공고를 자세히 읽어보면 문의 및 접수에 ‘이메일’로 이력서를 수집하는 공고가 늘고 있습니다. 이는 해당 기업의 대표 메일 또는 그룹 메일인 것을 확인할 수 있어요. 이 경우에는 여러 명이 이메일을 함께 사용하는데요. 나는 이메일을 한번 보냈을 뿐인데 나의 이력서가 사전에 등록된 여러 명에게 발송된다는 의미이죠.
이런 기능은 업무상으로는 협업을 쉽게 할 수 있다는 장점이 있어요. 그러나 개인정보가 담긴 이력서가 여러 명에게 발송되어 제대로 관리 되지 않고, 유출될 가능성이 높습니다. 이메일에는 누가 언제 개인정보를 열람했는지 등 개인정보의 안전 조치가 구현되어 있지 않아 문제가 될 수 있기 때문입니다. 더불어 헤드헌팅 회사에서는 소속 헤드헌터가 이직 시에 개인정보가 담긴 구직자의 이력서를 유출 시키는 사례도 더러 일어나고 있습니다. 이는 구직자로서는 헤드헌터가 나의 개인정보를 함부로 유출하는 것에 대해 상댕한 불쾌감을 느낄 수 있죠.
구직자의 개인 신상정보, 학력, 경력등 일대기가 담긴 소중한 개인정보를 안전하게 관리하는 방법은 없을까요? 🤔
최근 이력서를 전달하는 구직자도 안심하고, 유출 걱정 없이 협업하여 헤드헌터의 불안도 해결할 수 있는 서비스가 유명세를 타고 있는데요. 바로 캐치시큐의 캐치폼입니다.
헤트헌터 분들 주목! 구직자 개인정보, 캐치폼으로 안전하게 수집하고 보관하는 방법을 알려드려요.
캐치시큐의 캐치폼은 개인정보 수집부터 보관, 파기까지 개인정보의 라이프사이클을 제공해요.
- 개인정보 수집
캐치시큐를 구독하면 개인정보 수집을 바로 할 수 있어요. AI 캐치폼 생성 버튼을 클릭하면, 제작 페이지가 화면에 노출됩니다. 원하는 제목과 내용을 입력해주세요. 이후 답변 제출자의 전자서명 및 본인 인증 기능을 통해 2차 인증을 할 수 있어요. 특히 전자서명과 본인인증 기능은 법적 효력이 발휘됩니다.
이후 개인정보 수집 항목에 원하는 방법을 선택할 수 있어요. 주로 워드프로그램을 통해 이력서를 수집하는 헤드헌터분이라면, ‘파일 업로드’를 선택하시면 됩니다. 또한 문의 내용 등 원하는 질문을 자유롭게 만들 수 있어 여러 의사소통 채널을 거치지 않아도 쉽게 알 수 있습니다.
마지막으로 AI가 개인정보 처리 목적에 부합한 관련 동의서를 제안해 개인정보 규제에 안심할 수 있어요.
- 캐치폼 설정단계
개인정보 수집 설정 단계가 완료 되면 개인정보 처리방침을 위한 설정 단계로 넘어가요. ▲개인정보를 수집하는 대상 ▲ 개인정보를 처리하는 대행사(수탁사) ▲ 수집한 개인정보가 홍보마케팅에 사용 되는 지에 대한 여부 등을 종합적으로 평가합니다. 만약 헤드헌터라면 2번째 단계인 개인정보를 처리하는 대행사에 필수적으로 해당될 텐데요. 해당 항목에 헤드헌팅 회사명을 입력하면, 차후 개인정보 처리방침에 자동으로 반영되어요. 개인정보처리방침은 고객의 개인정보에 대한 권리를 보장하기 위하여 다양한 목적으로 수집하고, 개인정보를 어떻게 이용하고 보호할 것인지에 대한 문서입니다. 그래서 개인정보를 수집했다면 반드시 반영되어야 합니다.
이후 제작한 캐치폼을 배포할 때 QR코드와 URL 링크를 통해 응답자의 정보를 모을 수 있습니다.
- 개인정보 보호
캐치폼에 개인정보가 수집되면 이후 응답자의 정보를 확인할 수 있어요. 첨부 파일에 업로드 된 이미지는 워터마크가 자동으로 기재되어, 개인정보처리자 중에서 누가 해당 파일을 내려 받았는 지 확인할 수 있어요. 만약 해당 정보가 유출될 시에는 워터마크를 근거로 누가 유출했는지 한 눈에 알아볼 수 있는 장점도 있습니다. 그래서 책임 소재를 명확히 할 수 있어요.
개인정보를 보관할 시에는 법률에 따른 안전조치를 구현해야 합니다. 캐치시큐는 ▲워터마크 기능 ▲ 다운로드 시 파일 암호화 기능 등을 통해 개인정보를 안전하게 보호할 수 있어요.
우리 회사에 개인정보 관리 민원이 들어왔다고요?
간혹 이런 일이 있으실 거예요. 구직자가 개인정보 처리 관리 현황에 대해 문의하셨던 경험이요. 하지만 개인정보보호 전문가가 아니라면 문제가 커질 수 있는 민감한 사항이라 답변하기 어려운 일입니다. 아울러 개인정보 파기가 정확히 됐는 지 의심하는 고객도 요즘 증가하고 있는데요. 이럴 때도 캐치폼만 있으면 됩니다.
- 개인정보의 파기
- 담당자의 직접 파기
- 캐치폼의 답변 목록 페이지에서 ‘전체 동의 철회’ 버튼을 클릭해주세요. 사용자가 직접 개인정보를 파기할 수 있습니다. 해당 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 완전히 삭제 됩니다.
- 구직자가 직접 파기 : 구직자 스스로 응답 내용을 조회하고 설정할 수 있어요.
- 캐치폼 생성 시 이름과 이메일을 수집했다면, 구직자가 답변을 제출할 때 구직자의 메일로 개인정보 영수증이 발송 됩니다. 구직자는 해당 메일에 수신된 ‘동의 이력 조회’를 누르면, 제출한 정보와 개인정보 유효기간을 직접 확인할 수 있어요. 만약 파일을 잘못 올렸거나, 응답 내용이 틀렸거나, 개인정보를 건넨 점이 찝찝했다면 스스로 정보를 파기할 수 있습니다.
- 구직자의 파기 요청에 대해 제작자가 일일이 응답을 하지 않아도 되고, 구직자는 개인정보가 완벽하게 파기 되어 안심하고 이력서를 제출할 수 있어요.
- 담당자의 직접 파기
- 개인정보의 관리
- 개인정보에 대해 누가, 언제, 어디서 접속 했는 지 쉽게 확인할 수 있어요. 개인정보 모니터리 기능을 이용하면 우리 회사 직원이 접근한 개인정보를 모니터링 할 수 있습니다. 또한 고객이 언제 개인정보를 수집 했는 지도 쉽게 확인할 수 있어 손쉬운 관리를 할 수 있어요.
마지막으로 필수 사항
구직을 알아보고 계시나요? 한 번쯤 이런 경험 있으실 거예요. 바로 개인정보 유출에 대한 불안감입니다.
헤드헌팅사의 채용공고는 구인 회사를 공개하지 않는 경우도 많아서 개인정보가 담긴 이력서를 제출하기가 더 불안합니다.
개인정보에 대한 인식이 높아지면서 헤드헌터는 구직자의 정보를 모으기가 점점 더 어려워 지고 있습니다. 이때 캐치폼을 이용한 ‘안전한 개인정보 관리’를 강조해보세요. 회사의 신뢰도가 상승해요. 또한 헤드헌터 특성상 이직이 잦는 상황에서, 구직자의 개인정보를 빼가는 직원이 간혹 있어요. 이메일로 수집한 개인정보의 유출을 회사가 일일이 확인하기란 무척 어렵습니다.
이때 캐치폼을 이용하여 개인정보를 수집하면, 개인정보가 관리 되는 진행 과정을 한눈에 알아볼 수 있어요!
구직자도 안심하고, 담당자도 이력서를 안전하게 관리하고, 회사도 데이터 유출을 예방할 수 있는 캐치폼! 지금 바로 도입 해보시는 건 어떨까요?
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