안녕하세요. 캐치시큐입니다!
올해도 어김없이 공모전 시즌이 돌아왔어요!
이번에도 기획부터 진행까지 김캐치 씨가 다 맡았다는 슬픈 소문이 들리던데… 사실인가요?
벌써 기획도 착착 끝내고, 참가자 모집 글도 다 작성했다고요?
역시 일잘러인 이유가 있네요 🙂
그런데 잠깐!
참가자 정보 받을 때 개인정보 수집·이용 동의는 받고 있나요?
요즘처럼 다들 개인정보에 민감한 시대에 아직도 “그게 뭐야” 하는 분은 없을 거라 믿어요.
“난 이미 잘 받고 있지~” 라고 생각했다면, 다시 한번 체크해봐야 할걸요!
아무렇게나 작성했다간 기껏 동의받았는데 소용없게 될지 몰라요.
개인정보 수집 동의 제대로 받는 법,
이것만 기억하세요!
동의는 체크박스로 받는다.
너무 당연한 소리인가요?
진짜 중요한 건 뭐에 동의하는지 내용을 작성하는 부분이니까, 이제부턴 조금 더 집중해 주세요.
개인정보 수집·이용 동의서를 제.대.로. 작성하는 법을 알려드릴게요!
어디선가 한 번쯤은 본 것 같은 이 그림, 익숙하죠?
그런데 이 동의서에 꼭 포함해야 하는 항목들이 법으로 정해져 있다는 거 아셨나요?
① 수집 목적
개인정보를 왜 수집하는지 목적을 구체적으로 적어줘야 해요.
여러 가지 내용을 한 문장 안에 두루뭉술하게 적거나, 기타 등등이라고 하면 안 돼요.
수집 목적이 다를 때는 구분해서 따로 명시해야 한답니다.
※ 수신 동의를 아예 따로 받아야 하는 경우가 궁금하다면?
② 수집 항목
이름, 전화번호, 이메일 등 개인정보에는 많은 종류가 있죠!
어떤 정보를 수집하고 관리할 건지 알려줘야 해요.
③ 보유·이용 기간
한 번 수집한 개인정보, 평~생 가지고 있어도 될까요?
원래라면 수집 목적이 달성되었을 때 바로 삭제해야 해요.
하지만 얼마 동안은 해당 정보가 필요한 일이 있을 수도 있잖아요?
수집하는 항목에 따라 관련 법령이 있다면 그에 맞춰서,
아니라면 내부적인 상황에 맞춰 보유 기간을 정확하게 정하고 알려야 해요.
④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 내용 명시
공모전 운영을 위해 필수로 수집해야 하는 정보들이 있을 거에요.
반면 꼭 필요한 건 아니지만, 추가로 받고 싶은 정보도 있겠죠?
그래서 수집하는 항목을 어디에 어떻게 사용하는지 안내하고, 동의하지 않을 권리가 있다는 점을 알려주는 거예요.
다시 한번, 요약정리!!
그런데, 왜 이렇게 복잡하게 동의서 필수 항목을 정해둔 걸까요?
그냥 좀 대~충 살면 안 되는 걸까요?
내 개인정보가 아무렇게나 수집되고 관리되는 걸 좋아할 사람이 있을까요?
다른 사람이 내 개인정보를 활용하는 것에 동의하려면 얼마나 신뢰할 수 있는지가 중요하겠죠.
제대로 만든 개인정보 수집·이용 동의서가 있다면 더 많은 사람이 안심하고 동의할 수 있어요.
그래도… 아직 머리 아프신가요?
대충 이해는 되는데 막상 “이럴 때 이렇게 해도 되나?” 싶은 게 법령이죠ㅠ
캐치폼을 사용하면 지금까지 설명한 제대로 된 ‘개인정보 수집·이용 동의서’를 간편하게 만들 수 있어요.
만들어진 폼은 URL이나 QR코드로 간단하게 회원/고객들에게 전송할 수 있답니다!
동의한 사람의 정보를 자동으로 수집하고 안전하게 관리까지!
캐치시큐 사이트에서 한 번에 다 할 수 있는 건 안 비밀~
캐치폼으로 처음부터 끝까지! 문제없이 완벽한 일.잘.러로 마무-으리! 하자고요 😉
