개인정보 수집 시에 필요한 별도 동의 사항이란?
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회원가입, 이벤트 신청, 세미나 및 행사 참석 등의 서비스를 제공, 운영하기 위해서는 반드시 고객의 개인정보를 수집·이용하지 않을 수 없는데요. 고객의 개인정보 수집 시 적법하게 그리고 고객이 인지하기 쉽도록 동의를 받아야겠죠? 오늘은 ‘개인정보 수집 시 별도 동의 사항’에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 기업에 계신 개인정보담당자님 그리고 개인정보에 관심 있으신 모든 분들, 집중하셔서 읽어보시기 바랍니다.
먼저, 일반적인 개인정보 수집 시 개인정보 수집·이용 동의를 아래와 같이 받아야 합니다.
회원가입 시 동의서에 체크하실 때 많이 보셨던 내용일텐데요. 저희 캐치시큐 회원가입 시에 받는 개인정보 수집·이용 동의서입니다. 개인정보 수집·이용 목적, 개인정보의 항목, 보유·이용기간, 동의를 거부할 수 있다는 사실과 동의 거부 시 불이익 이렇게 4가지를 명시하여 동의를 받아야 합니다.
<캐치시큐 회원가입 동의서 예시 화면>
위와 같이 일반적인 개인정보 수집 외에도
고유식별정보와 민감정보를 수집하는 경우에는 별도의 동의를 받아야 합니다.
1. 고유식별정보 : 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호
※ 여기서 잠깐! 주민등록번호는 법률·대통령령·국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙·중앙선거관리위원회 규칙·감사원 규칙에 근거가 있거나 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 경우에만 수집하실 수 있으며 이 외에는 수집이 불가하니 반드시 주의하시기 바랍니다.
2. 민감정보 : 사상, 신념, 노조, 정당의 가입·탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 정보, 유전정보, 범죄 등 고객의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 개인정보
다만, 법령에서 민감정보 또는 고유식별정보의 처리를 요구하거나 허용하는 경우에만 동의를 받지 않고 개인정보의 수집·이용이 가능합니다.
<캐치시큐 신청서 ‘민감정보 수집 이용 동의서’ 예시 화면>
광고성 정보를 발송하는 경우에도 별도의 동의를 받아야 합니다.
<캐치시큐 신청서 ‘홍보 및 마케팅 동의서’ 예시 화면>
제 3자에게 개인정보를 제공하는 경우에도 별도의 동의를 받아야 합니다.
동의 받은 개인정보 업무와 관련 없이 다른 목적으로 제 3자에게 개인정보가 제공되는 경우에 해당하여 아래 내용을 포함하여야 합니다.
>동의사항
- 개인정보를 제공 받는 자
- 개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용 목적
- 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부 시 불이익이 있는 경우 그 불이익의 내용
<캐치시큐 신청서 ‘제3자 제공 동의서’ 예시 화면>
국외에 개인정보를 제 3자 제공하는 경우에도 별도의 동의를 받아야 합니다.
동의 받은 개인정보 업무와 관련 없이 다른 목적으로 제 3자에게 개인정보가 제공되는 경우에 해당하여 아래 내용을 포함하여야 합니다.
>동의사항
- 이전되는 개인정보 항목
- 개인정보가 이전되는 국가, 이전일시 및 이전방법
- 개인정보를 이전받는 자의 성명
- 개인정보를 이전받는 자의 개인정보 이용목적 및 보유·이용기간
| ※ 여기서 잠깐! 퀴즈를 하나 내도록 하겠습니다. 국외이전 제3자 제공인 경우 별도로 동의를 받아야 할까요? 아니면 개인정보처리방침에 명시만 하면 되는 걸까요? 정답은 O입니다. 국외이전 제3자 제공 시에는 별도의 동의가 필요합니다. 그러므로 국내 국외 상관 없이 제3자 제공은 동의를 받아야 합니다. 제3자 제공을 하는 경우에는 개인정보 처리 목적이 달라지기 때문에 더더욱 고객이 인지할 필요가 있겠죠? |
만 14세 미만의 아동의 정보 수집 시 법정대리인의 별도의 동의를 받아야 합니다
그 밖에도 모바일 APP 최초 실행 시 접근 권한 동의, 반드시 동의하지 않더라도 서비스를 이용할 수 있는 선택 동의의 경우 별도의 체크 박스를 구현하여 동의를 받아야 합니다.
(개인정보보호법 바로가기)
여기까지 개인정보 수집 시 별도 동의 사항에 대해 알아보았습니다.
개인정보 수집 시에 고려해야 할 동의서가 굉장히 많아보이는데요.
캐치시큐의 개인정보 관리는 준비된 질의에 간단하게 입력만 하시면 고객의 개인정보 수집을 위한 신청서 생성이 가능하며, 개인정보 별도 동의에 대해서 자동으로 구현이 됩니다!
생성된 결과물을 URL과 QR코드로 배포하여 고객의 정보를 안전하고 편리하게 수집할 수 있습니다.
또 하나 더! 고객이 동의 내용을 직접 조회하고 철회 요청할 수 있어 투명하게 관리하실 수 있습니다.
지금 바로 캐치시큐 가입하셔서 이용해보시기 바랍니다.
개인정보보호가 간편해집니다.
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