안녕하세요. 캐치시큐입니다.
이번에 출시된 캐치폼 메모 기능은 사용자가 업무 히스토리를 쉽게 파악할 수 있도록 만들어진 기능인데요. 더욱 발전된 캐치폼으로 개인정보를 안전하게 수집해보세요.
캐치폼 메모 기능이란?
담당자가 캐치폼을 사용할 때 현황 파악이 되지 않아 불편한 점이 있었습니다. 그래서 고객님들의 소중한 의견을 반영하여 ‘메모 기능’을 출시 했는데요. 이번 기능을 어떻게 사용하면 더욱 잘 쓸 수 있는지 알려드릴게요!
1️⃣ 메모를 등록하세요.
- 캐치폼 목록 설정에서 새로 생긴 ‘메모하기’ 버튼을 확인할 수 있어요!
- 캐치폼의 공개 여부와 관계 없이 메모를 등록하고 수정할 수 있어요.
- 메모는 설문 답변자에게 공개 되지 않으니 자유롭게 메모를 남기실 수 있어요.
메모 기능이란?
메모 제목(30자) 또는 메모 내용(300자) 이내의 메모를 남기면 다른 내부 구성원들이 해당 캐치폼의 업무 현황을 쉽게 알아볼 수 있도록 메모를 보여주는 기능입니다.
2️⃣ 메모 제목에 관리 번호를 남겨 보세요.
만약 사내 그룹 웨어를 사용하고 계시나요? 캐치폼을 사용하다보면 법률 검토 등 내부 문서 결재 승인이 필요할 때가 있어요. 이 때 메모 기능을 활용하여 내부 관리 번호를 입력해보세요. 실무자가 해당 캐치폼이 내부 문서 상신 도는 승인된 캐치폼이라는 것을 인지할 수 있습니다.
3️⃣ 변경 이력을 확인할 수 있습니다.
캐치폼을 만든 뒤에는 담당자가 변경되는 경우가 있습니다. 이 때문에 캐치폼의 생성 과정 부터 이력을 파악하기 어려울 때가 있는데요. 메모 기능을 활용하면 캐치폼의 히스토리를 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 메모 기능을 ‘잘’ 활용하는 꿀팁
- 제목 또는 내용 기능을 활용하여 업무 진행 중에 메모를 남겨보세요.
- 새로운 담당자는 메모 내용과 작성자·등록일을 통해서 업무 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어요
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이번 업데이트는 사용자에게 더욱 편리하고 직관적인 경험을 제공하기 위해 노력했습니다! 계속해서 캐치시큐에 피드백을 주시면 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다 😎
캐치시큐 팀 드림.
